سیستم مدیریت قرارملاقات وجلسات
- قابلیت تنظیم قرارملاقات مخاطبین (مشتریان و دیگر افراد)
- امکان یادآوری تاریخ قرار ملاقات و دستور جلسه به دعوت شدگان از طریق ارسال پیام کوتاه
- مشاهده همزمان چندین قرارملاقات در زمان های مشخص به منطور انتخاب بهترین زمان جلسه
- امکان تقسیم بندی واحدهای سازمان و جدا سازی قرار ملاقات های مربوط به هر بخش از سازمان
- امکان لغو قرارملاقات و اطلاع رسانی به اعضای جلسه به صورت خودکار
- تبدیل و انتقال اطلاعات قرارملاقات به جلسه
- امکان تقسیم بندی موضوع و هدف جلسات
- ثبت صورتجلسه و همچنین سایر نتایج و تصمیمات جلسه
- ثبت وضعیت حضور اعضاء در جلسات
- امکان ثبت و ضمیمه نمودن انواع فایلهای مربوط به جلسه (اسکن صورت جلسه امضاء شده، فایل صوتی و تصویری و ....)
- ثبت مصوبات جلسه و تعیین افراد مجری و مهلت انجام آن
- ارسال مصوبات جلسه برای مجریان تعیین شده هر فعالیت
- قابل رویت بودن فعالیت های ارجاع شده به هر شخص در لیست پیگیری های وی
- ثبت نتیجه و اقدامات انجام شده برای یک فعالیت ارجاعی
- امکان رؤیت روند پیشرفت یک فعالیت تعیین شده
امکانات ویژه
- u202bاستفاده از ماژول پی گیری جهت اطمینان از اجرای مصوبات جلسه
- u202bایجاد یک تقویم کاری و برنامه فردی برای هر شخص
- u202bجلوگیری از تداخل جلسات و برنامه های هر فرد در سازمان
- u202bایجاد گزارشات کامل و کاربردی از تمامی مراحل اجرای جلسات
- u202bایجاد لیست پی گیریهای اقدامات مصوب شده در جلسات
- u202bاستفاده از سیستم پیام رسان جهت هماهنگی تشکیل جلسات
- u202bاستفاده از سیستم پیام رسان جهت یادآوری قرارها و جلسات هر فرد
- u202bارسال پیام به کاربران، هنگام پایان مهلت انجام مصوبه
گزارشات
همانطور که ذکر شد، این سیستم گزارشات مفیدی از مراحل مختلف اجرای جلسات و مصوبات آن تهیه می کند. این گزارشات در انواع گوناگون و با فرمت های مختلفی تهیه می شوند. نمونه ای از این گزارشات عبارتند از:
- u202bنمودارu202a تعدادu202a جلساتu202a وu202a مصوباتu202a آنها بر اساس واحد تشکیل دهنده جلسه و بازه زمانی تعریف شده
- u202bگزارشu202a آخرین وضعیتu202a مصوبات
- نمودار مصوبات انجام نشده در یک نگاه با توجه به اولویت های انجام کار بر اساس سه رنگ قرمز،زرد، سبز
- u202bوضعیتu202a فعالیت هایu202a واگذارu202a شدهu202a بهu202a افراد
- قرارگیری اکشن پیام کوتاه جهت یادآوری فعالیت های انجام نشده به مسئول انجام کار
امکانات عمومی
علاوه برامکانات فوق دو ماژول اطلاعات پایه و مدیریت سیستم تعبیه شده در این سیستم، وظایف عمومی سیستم را انجام می دهند
ماژول اطلاعات پایه
این ماژول به منظور تسهیل کار کاربران عادی و همچنین حفظ یکپارچگی سیستم، ایجاد شده و حاوی اطلاعات پایه ای (همچون تعریف موضوع جلسه واحد های سازمانی و ...) است که در سایر ماژول ها کاربرد دارد
u202bمدیریت سیستم
u202bاین ماژول وظیفه مدیریت کاربران سیستم را بر عهده دارد. در بخش مدیریت سیستم، مدیر سیستم میتواند کاربران را تعریف کند و با تعیین منوهای مختلف و فرمهای زیر هر منو، نحوه دسترسی هر فرد را به فرم مورد نظر تعیین کند. اطلاعات واحدها، سمتها و پستهای سازمانی نیز در این بخش قابل تعریف است
برچسب: ارتباط,نرم افزار,تحت وب, مشتری مدیریت, اطلاعات, طبقه بندی, ارزش, رضایت,افزایش فروش,ارتباط دو جانبه و مطمئن,وضعیت بازار,بازاریابی,نیاز,مدیریت ارتباطات,پی گیری,قرار,CRM ,مدیریت تماس ها,
نویسنده: شرکت ماهان
تاريخ: يکشنبه
12 / 6 ساعت: 18:24
