داشبورد هوشمند ماهان

داشبورد مدیریتی هوشمند ماهان چیست ؟

داشبورد ماهان یک ابزار مدیریتی به عنوان مجری و مشاوری هوشمند  است  که در کنار شما قرار خواهد گرفت و وضعیت فعلی سازمان را گزارش و چالش ها و فرصت های پیش رو را برای شما پیش بینی خواهد کرد .

چرا استفاده از آن برای مدیران ضروری است؟

• مدیران بتوانند با سرعت هر چه بیشتر موانع سر راهشان را جهت پیشرفت شناسایی کرده و از آنها عبور کنند.

• تیم مدیران ارشد در رسیدن به اهداف هماهنگ قدم بردارند

• ریسک ها را با کمترین شکست پشت سر بگذارند

• الگویی است برای ھم اھنگی تیم ھای مدیریتی سازمان

• علاوه بر  تمرکز روی مشکلات سازمانی بتوانند  از آینده شرکتشان دفاع کنند

مزایای استفاده از داشبورد ماهان

• ارزیابی مداوم فعالیت هاجهت رسیدن به اهداف

• پیگیری هوشمند و اتومات فرآیندهای کاری پرسنل

• دسترسی سریع به اطلاعات از منابع گوناگون

• نمایش وضعیت کل سازمان در یک نگاه

• کمک به مدیران جهت تصمیم گیری

• شناسایی نقاط ضعف و قوت فرآیندهای کاری تعیین شده

• شناسایی موانع و مشکلات قبل از رسیدن به بحران

• تعریف شاخص های کلیدی عملکرد سازمانKPI) Key Performance Indicators)

داشبورد ماهان به سادگی قابل پیاده سازی روی هر گونه نرم افزار و بانک اطلاعاتی مانند:

Excel , Access, SQL Server, Oracle, MySQL و حتی سخت افزارهای  plcا FOX و Text می باشد.

قابلیت انتقال نمودارها و گزارشات با هر شکل دلخواه کاربر به سادگی از طریق Word و Excel و XML وجود دارد.

ویژگی ها و امکانات

• امکان  انتخاب و تغییر  نمای گرافیکی داشبورد با توجه به تعداد شاخص های عقربه ای، جداول و نموداری

• امکان ارتباط به Databaseهای دورن و برون سازمانی (استفاده از Databaseهای دورن و برون سازمانی جهت محاسبه شاخص های اندازه گیری)

• امکان طراحی شاخص های متعدد کلیدی عملکرد و امکان ارتباط انان با داشبورد مورد نظر

• امکان فیلتر کردن  نمودارها و داده های هر داشبورد بر اساس پارامتر های مورد نظر

• امکان اطلاع رسانی اتومات وضعیت نمودارهای هر داشبورد بر اساس اکشن های تولید شده مانند پیام کوتاه و ایمیل

• امکان ارزیابی دوره های وضعیت سازمان و اطلاع رسانی به افراد مربوطه به صورت اتومات و بدون نیاز به کاربر

• امکان ترکیب اطلاعات شاخص های کلیدی عملکرد توسط فرمول های ریاضی در واحد های زمانی مختلف

• امکان تولید اتوماتیک اطلاعات شاخص های کلیدی عملکرد بصورت جمع،تجمع،میانگین و ... در واحدهای زمانی مختلف

• امکان تعریف نحوه نمایش داده ها بصورت روزانه، هفتگی ، ماهانه ، فصلی ، شش ماهه و سالانه

• امکان چاپ ، ذخیره و اطلاع رسانی وضعیت نمودارهای هر داشبورد بر اساس اکشن های تولید شده

• امکان ایجاد و تعریف لینک هر نمودار و اجزای ان و نمایش جداگانه اطلاعات هر بخش

• امکان ترکیب اطلاعات شاخص های کلیدی عملکرد توسط فرمولهای ریاضی در واحدهای زمانی مختلف

• امکان تولید اتوماتیک اطلاعات شاخص های کلیدی عملکرد بصورت جمع، تجمع،میانگین و ... در واحدهای زمانی مختلف

• قابلیت طراحی انواع اکشن های مورد نیاز سازمان مانند پیام کوتاه، ایمیل، فکس، ایجاد، ویرایش و حذف اطلاعات و یا یا اجرا کردن یک دستور روی جداول

• قابلیت طراحی و ذخیره سازی  انواع شروط مربوط به تمامی بانک های ارتباطی متصل و داشبوردها و اتصال انان به اکشن های مربوطه

• امکان تغییر رنگ شاخص های کلیدی عملکرد عقربه ای بر اساس شرط های تعریف شده

• قابلیت برقراری ارتباط با پایگاه های داده ای متعدد از اطلاعات سازمان و امکان ارتباط با شاخص کلیدی عملکرد مورد نظر

• امکان گزارش گیری از تمامی اکشن های صورت گرفته

• امکان گزارش گیری از شاخص های طراحی شده

• امکان اطلاع رسانی و هشدار به افراد بر اساس شروط تعریف شده شامل پیام کوتاه، ایمیل، فکس، تغییر رنگ، تغیر یک اطلاعات در یک فیلد خاص و ایجاد یک رکورد اطلاعاتی و اکشن های گوناگون

• قابلیت ایجاد پایگاه‏های داده‏ ای متعدد از اطلاعات سازمان و امکان ارتباط با شاخص کلیدی عملکرد مورد نظر

• قابلیت گزارش گیری کامل با گزارش های متنوع و متعدد از اطلاعات وارد شده و نواقص اطلاعات

• قابلیت گزارشگیری از شاخص های کلیدی عملکرد و پارامترهای آنها بصورت متنوع

چند نمونه از گزارش هایی که می توانید توسط این سیستم در اختیار داشته باشید

1. آمار میانگین فروش (صدور پیش فاکتور / فاکتور /قرارداد)

2. آمار میانگین جذب مشتری (مشتری جدید/پیگیری ها/...)

3. امار عملکرد واحد های سازمان و پرسنل

4. میزان تولیدات و خدمات ارائه شده

5. وضعیت انبار و موجودی آن

6. نسبت درآمد و هزینه

7. میزان کارکرد دستگاه های تولید و میانگین خرابی آنان

8. وضعیت وصول مطالبات

9. وضعیت عملکرد دستگاه های تولید

و هر نوع نمودار و گزارشی که جهت تصمیم گیری بهتر به آن نیاز دارید.